Kongresshotels - wie die richtigen finden?
Tja, oftmals ist die Suche nach der Nadel im Heuhaufen untertrieben dagegen, wenn man gute Kongresshotels sucht.
Man darf dabei ja schließlich nichts dem Zufall überlassen, denn die Teilnehmer wissen:
Nur wenn das Hotel passt, wird auch der Kongress eine gute, zufriedene Note bekommen.
Was müssen Kongresshotels WÄHREND des Kongresses haben / können?
Technik: Es sollte alles so vorhanden sein, wie die Vortragenden und Moderatoren es benötigen.
Achten Sie besonders auf ausreichend gut projizierbare Beamerflächen für den ganzen Saal.
Wichtig ist auch, dass es die Möglichkeit gibt, mit mehr als einem Funkmikro zu arbeiten.
Diskussionsrunden und Fragen aus dem Publikum werden dies erfordern!
Platz: Enge bereitet Unwohlsein, wenn zuviel Platz bleibt, glauben Besucher vielleicht, der Kongress sei schlecht gebucht.
Verhindern können Sie beides mit ausreichend dimensionierten Kongressräumen, die adaptierbar sein, und mit Trennwänden auch kleiner gemacht werden können.
Wege: Die Wege sollten für Besucher nicht zu lange sein. Gerade zwischen einzelnen Veranstaltungen ist es oft mühsam, wenn man weite Wege vor sich hat!
Kongresshotels NACH dem Kongress ..
In Ihrer Freizeit wollen sich die Kongressbesucher wohl fühlen. Die Zimmer müssen nicht prunkvoll sein, sie sollten aber zum Wohlfühlen einladen.
Das Restaurant ist ebenso wichtig - essen sie Probe bzw. achten Sie auf Qualität der Küche, denn gerade beim Essen sind wir Menschen oft sehr wählerisch.
Wellness - ein Thema, das immer wichtiger wird: Vielleicht bietet das gesuchte Kongresshotels ja Indoorpools, Massage und Sauna!
Wenn ja - kündigen Sie dies bereits am besten im Vorfeld an!
Lassen Sie sich beraten - gute Kongresslocations wissen, wie man von sich überzeugt.
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