Für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Die PR Agentur
Die Darstellung eines Unternehmens nach außen ist ein fundamentaler Punkt, wenn es darum geht das Bild jenes Unternehmens zu formen.
Nicht alle Informationen gehen vom Unternehmen selbst aus. Vielmehr werden etliche Meldungen von anderen Organen, Zeitungen oder Presseabteilungen anderer Unternehmen lanciert.
Eine PR Agentur sieht somit einen großen Teil ihrer Arbeit darin, alle erhältlichen Informationen zu sammeln, katalogisieren und auch zu kategorisieren, um sich anhand eines Pressespiegels Tag für Tag einen Eindruck über die Darstellung des Kunden in der Presse- und Medienlandschaft zu verschaffen. Selbstverständlich ist aber auch der 'aktive' Teil gefragt. Jede PR Agentur muss somit nicht nur Informationen sammeln und aufbereiten, sondern müssen Pressetexte und Meldungen auch selbst erstellt und an ausgewählte Presseleute verteilt werden. Ist die Pressemeldung interessant für die Presseleute, wird sie von ihnen auch in Umlauf gebracht werden. Bei Themen, welche für die breite Masse weniger interessant sind oder gerade nicht sehr gefragt sind, ist es schwieriger, einen Journalisten dazu zu bewegen, eine Meldung darüber zu veröffentlichen. Hier ist es von großem Vorteil, wenn man gute Kontakte zu den verschiedenen Journalisten pflegt.
Somit arbeiten PR Agenturen stets in verschiedener Weise darauf hin, das Bild des Kunden in der Öffentlichkeit zu kennen und zu prägen. Neben dem Aufbau von Presseverteilern geht es aber auch darum, Kontakt mit anderen Redaktionen zu halten und Informationen bzw. Artikel sehr zeitnah zu lesen , um entsprechend reagieren zu können. Selbstverständlich muss eine PR Agentur auch Pressekonferenzen organisieren und alle wichtigen Aufgaben rund um die Organisation, das Briefing und das Zusammenstellen von Informationsmaterial für die geladenen Journalisten bewältigen.
Insofern sind die Aufgaben sehr umfangreich und beschränken sich nicht nur auf das Verfassen von Pressetexten oder Mitarbeiterzeitschriften. Vielmehr bildet eine PR-Agentur zahlreiche Schnittstellen zu den Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit und der Public Relations.
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