Empfehlungen zur Fortbildung: Projektmanagement mit Vision
Projektmanagement ist festgesetzt als die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln für die Durchführung eines Projektes. Die jeweiligen Aufgaben können durch eine Vision gesteuert und konzentriert werden.
Besonderes Zeichen eines Projektes ist die Einmaligkeit der Bedingungen wie Vision (das Ziel), Finanzmittel, Kollegium und andere Arbeitsmittel. Häufig missglücken Projekte - derzeitige Werte aus dem IT-Bereich vermelden 40 Prozentgescheiterter Projekte.
Im folgenden finden Sie charakteristische Unzulänglichkeiten, die Sie bei der Durchführung von Projekten vermeiden können:
1) Zahlreiche Wünsche - keine explizite Vision
Oft werden pauschale, unpräzise Wünsche vom Auftraggeber (z.B. Kunde, Geschäftsführung, Führungskraft) in Auftrag gegeben und dabei die jeweilige Problematik doppeldeutig gelassen und nicht als Ziel und oft nicht schriftlich fixiert.
2) Projekte versagen aufgrund undeutlichem Nutzeffekt
Manche Projekte werden knapp nach dem Start andauernd wieder verschoben und über kurz oder lang ohne Abschluss aufgegeben.
Der Grund kann der nicht wahrnehmbar gemachte Nutzen sein - dieser würde ein Projekt auch durch schwierige Zeiten stützen wenn andere, zeitlich relevantere Herausforderungen sich in den Vordergrund drücken.
3) Die Vision verlieren und das Feedback übersehen
Wieder und wieder verlieren die Leiter des Projekts das Projektziel aus den Augen, arbeiten andauernd nur an den jeweiligen Aufgaben und vergessen die Abstimmung mit der Projektvision. Dabei geht natürlich die Kreativität verloren. Hierbei kann in der Regel das Einholen von Feedback und die ständige Prüfung des Projektzieles helfen.
4 Hinweise für gelungene Projekte
1) Stets das Ziel deutlich und schriftlich definieren
2) Gebrauchen Sie vorher definierte Meilensteine
3) Wer macht wann was mit wem - fortlaufend jede Problematik schriflich notieren und durchgehen
4) Kontrollinstrumente turnusmäßig nutzen - wiederkehrende Projektmeetings zur Inspektion des Ablaufes und der geplanten Zwischenziele
|
Artikel empfehlen  Artikel drucken  kommentieren 
|
